Country: Burundi
Closing date: 30 Sep 2017
Les responsabilités:
Sous la supervision directe du responsable régional, le/la coordinateur/rice programme est responsable de la bonne mise en œuvre du programme régional de Bibliothèques Sans Frontières. Il est le/la responsable hiérarchique des équipes opérationnelles sur le terrain et travaille en proche collaboration avec la coordinatrice programmes du siège. Il/elle collabore également très régulièrement avec les départements responsables des contenus, du numérique, des finances, de la logistique et de l’administration. Ses responsabilités incluent :
· S’assurer du respect des calendriers projet et de la bonne mise en œuvre des activités, en respect des standards de qualité de Bibliothèques Sans Frontières et de ses partenaires/bailleurs de fonds.
· Proposer des ajustements ou développements pour garantir la pertinence des projets lorsque nécessaire.
· Coordonner les activités avec les équipes programme et les autres départements de Bibliothèques Sans Frontières ainsi que les différents partenaires de BSF.
· Management direct du coordinateur terrain et des assistants admin et log.
· Formation continue des staffs sous sa responsabilité/Transmission de compétences
· Assurer le suivi budgétaire des projets et la validation des rapports narratifs.
· Assister le responsable régional dans la planification stratégique et la mise en place du plan sécurité au quotidien ainsi que la mise à jour de ce dernier.
· Assurer sur la demande du responsable régional la représentation de BSF dans les clusters auxquels l’organisation participe.
· Assurer la représentation et le bon fonctionnement du bureau en cas d’absence du responsable régional.
Les enjeux principaux:
Le contexte en Afrique des Grands Lacs est particulièrement instable et requiert une grande flexibilité afin de pouvoir adapter le programme régional aux contraintes imprévues.
Ce programme est en grande partie mis en place avec des partenaires (ONGIs, ONG locales, communes…) et nécessite de la part du coordinateur programmes la capacité à travailler avec cette variété d’interlocuteurs.
Le coordinateur programmes passera la majeure partie de son temps au bureau de Bujumbura mais il sera amené à voyager dans la région (Rwanda, Tanzanie, RDC, Ouganda…).
VOTRE PROFIL
Expérience:
- Minimum 2 ans comme gestionnaire de programme de préférence dans un cadre humanitaire / développement
- Compréhension démontrée du mandat et des valeurs de BSF
- Une expérience dans la mise en œuvre de projets dans des zones de conflit est un plus
- Expérience de management et de supervision d’équipe
- Une expérience préalable en Afrique des Grands Lacs est un plus
- Grande connaissance et compréhension du cycle de la gestion de projets, notamment financière
- Compétences en suivi-évaluation sont une valeur ajoutée
- Expérience démontrée dans l’écriture de proposals et en reporting
- Connaissance des bailleurs institutionnels
Compétences:
- Compétences solides en management et formation
- Représentation auprès de partenaires opérationnels et de bailleurs de fonds
- Capacité à travailler en équipe et à la diriger
- Gestion du stress
- Grande capacité d’adaptation
- Habileté à travailler dans des conditions stressantes de conflit, d’insécurité.
- Permis B requis
Langues:
La langue de travail au Burundi est le Français
Anglais courant – Lu, écrit et parlé
Compétences informatiques:
Maîtrise du Pack Microsoft Office (connaissance approfondie des fonctionnalités Excel)
Du fait des outils numériques utilisés par BSF, un intérêt et des compétences en IT (NTIC) sont un plus.
Salaire et avantages:
Salaire basé sur l’expérience et la grille de salaire de BSF
Indemnité logement, billets d’avion.
Début de la mission:
Début novembre pour 12 mois.
Date de validité de l’offre :
20 septembre 2017
How to apply:
https://www.bibliosansfrontieres.org/agir-ensemble/travailler-chez-bsf/