Country: Burundi
Closing date: 10 Nov 2017
Background and Justification
Dans le cadre de son initiative écoresponsable et sa volonté de contribuer à l’objectif global de réduction de l’empreinte carbone de l’UNICEF à zéro d’ici 2020, le bureau UNICEF Burundi (ci-après dénommé BCO ou le Bureau) a choisi d’investir dans l’énergie solaire pour alimenter sa salle des serveurs informatiques (y-compris le système de refroidissement et le dispositif anti-incendie de ladite salle) ainsi que son système d’éclairage. Cette initiative s’inscrit dans un plan d’action triennal « Écologie & Accessibilité ».
La première phase du projet vise à alimenter la salle des serveurs en énergie propre tous les jours, de 20H00 à 08H00 (12 heures d’autonomie) ainsi que l’éclairage extérieur du bâtiment principal du Bureau. La seconde phase visera à étendre l’énergie propre à l’éclairage de l’ensemble du site ainsi que l’alimentation de la salle serveurs 24H/24.
Étant donné que la spécialité recherchée n’est pas une compétence interne à l’Unicef et avant de lancer les appels d’offres pour l’acquisition du système solaire – et pour son expansion future – BCO souhaite engager un Consultant expert en systèmes solaires pour, entre autres, quantifier les besoins en énergie des deux phases du projet et dimensionner le système à mettre en place pour y répondre.
Scope of Work
Goal and Objective:
Sous la supervision de la Chargée de l’Administration, le consultant aura pour mission de procéder à un audit complet des installations électriques du Bureau et des besoins en énergie (actuels et projetés) en vue de déterminer la consommation actuelle en carburant, produire un inventaire détaillé du système actuel et développer les termes de référence qui serviront au lancement d’un premier appel d’offres pour l’acquisition du système solaire adéquat (phase 1 du projet) et, ultérieurement, d’un second appel d’offres pour l’expansion du système (phase 2).
Il sera principalement attendu du Consultant:
Activities and Tasks:
De manière spécifique, les tâches suivantes énumérées à titre indicatif, devront être accomplies par le consultant:
Work Relationship
Le consultant travaillera avec les collègues susceptibles de lui fournir les informations utiles à son travail. Il s’agit notamment des collègues de l’Administration, de ICT et de Construction.
Outputs/Deliverables:
Tâches
Livrables
Délai
Procéder à toutes les entrevues, enquêtes et revues documentaires nécessaires pour déterminer le type d'ensoleillement existant de Janvier à Décembre dans les installations de BCO
Un tableau ou un graphe avec les valeurs d’ensoleillement précises pour chaque mois (en Wattheure par mètre carré et par jour Wh/m2/j) ET la quantité d'énergie correspondante (en Watt par jour - W/j)
Semaine 1
Identifier tous les équipements qui utilisent l'énergie pour le bon fonctionnement de la salle serveurs et pour l'éclairage du bureau
Liste complète de tous les équipements/appareils de la salle serveurs et de tous les points d'éclairage.
L'inventaire des points d'éclairage distinguera clairement les lumières de sécurité extérieures et les autres points d'éclairage du reste du bâtiment
Semaine 1
Produire un bilan érnergie
Liste des équipements de la salle serveurs et des points d'éclairage (liste élaborée à l'étape précédente) indiquant pour chaque élément:
§ Tension (V)
§ Ampérage (A)
§ Puissances moyenne et maximale (W)
§ Nombre d'heures de fonctionnement prévues sur le système solaire et besoins en énergie correspondants (en Wattheure)
Semaine 1
Déterminer les besoins quotidiens en énergie
La quantité exacte d'énergie en wattheures nécessaire pour faire fonctionner la salle serveurs (dans les scénarios de 12 heures et de 24 heures), les lumières extérieures seulement et enfin tous les points d'éclairage du bureau
Semaine 1
Déterminer le bon dimensionnement pour les plaques solaires du futur système solaire
Les spécifications techniques des plaques
Semaine 1
Déterminer le bon dimensionnement pour les convertisseurs du futur système solaire
Les spécifications techniques des convertisseurs
Semaine 1
Déterminer le bon dimensionnement pour les batteries du futur système solaire
Les spécifications techniques des batteries
Semaine 1
Identifier et mesurer les espaces qui pourraient être utilisés pour installer les panneaux solaires et des batteries.
Proposer des scénarios flexibles (y compris des structures métalliques) offrant la capacité maximale de stockage des panneaux solaires et des batteries
Une indication claire du ou des endroits et des chemins de câbles optimaux qui peuvent accueillir les panneaux solaires, les batteries, le câblage et tout autre équipement nécessaire pour faire fonctionner le système et transporter l'énergie solaire vers les points de distribution souhaités au niveau du bâtiment
Semaine 1
Identifier les coûts générés par l'utilisation du réseau public (REGIDESO) + générateurs (générateur principal et le scénario d'un plus petit générateur exclusivement pour la salle serveurs)
Les coûts ciblés
Semaine 2
Recommander des mesures d'économie d'énergie à adopter dans le cadre de l'initiative de réduction de l’empreinte carbone du Bureau
Un ensemble d'actions à entreprendre par le bureau pour plus d'efficacité énergétique (exemple: les capteurs pour allumer les lumières et splits uniquement si nécessaire, des minuteurs pour couper les imprimantes et copieurs la nuit, etc.)
Semaine 2
Soumettre le projet de rapport
Projet de rapport résumant toutes les constatations, calculs, dimensionnements, estimations et recommandations
Semaine 2
Produire le rapport final
Rapport final
Semaine 2
Payment Schedule
Les honoraires seront payés en une seule fois après une évaluation satisfaisante du travail du Consultant consigné dans son rapport final.
Desired competencies, technical background and experience
Le consultant national devra avoir les qualifications et compétences ci-après:
Administrative issues
Le consultant sera tenu de rendre compte régulièrement de l’état d’avancement de son travail à son superviseur. Pour ce faire, un échéancier détaillé sera élaboré avec lui dès le début de la mission.
Les collègues Administrative Officer, ICT Specialist et Construction Manager ainsi que leurs équipes respectives seront les personnes-ressources sur lesquelles le consultant pourra s’appuyer.
Conditions
Le consultant devra avoir son propre matériel de travail (ordinateur, téléphone, etc.)
Le consultant sera basé au bureau de l’UNICEF et sera responsable des frais de déplacement entre son domicile et les bureaux de l’UNICEF
Le consultant pourra recourir à d’autres ressources humaines s’il le juge nécessaire pour la réalisation du travail demandé. Toutefois, il aura la responsabilité administrative et financière de ces personnes qui devront avoir les compétences pour couvrir les différents aspects.
Risks
Risque: Intrusion inappropriée dans les installations informatiques et électriques du Bureau.
Mesure de mitigation: il est prévu que le Consultant soit systématiquement accompagné lors de ces visites par une des personnes-ressource indiquées plus haut ou toute autre personne désignée à cet effet par le superviseur.
How to Apply
Les candidats qualifiés doivent soumettre leurs dossiers en ligne sur le site web de l’Unicef
Le dossier doit contenir les documents suivants :
How to apply:
UNICEF is committed to diversity and inclusion within its workforce, and encourages qualified female and male candidates from all national, religious and ethnic backgrounds, including persons living with disabilities, to apply to become a part of our organization. To apply, click on the following link http://www.unicef.org/about/employ/?job=508445