Burundi: Program Manager

AVIS DE RECRUTEMENT

Right To Play (RTP) est une Organisation Internationale Non Gouvernementale opérant dans plus 20 pays et qui utilise le pouvoir transformateur du jeu et du sport pour éduquer, responsabiliser les enfants et les jeunes vivant dans des communautés les plus désavantagées du monde à faire face aux défis liés à l’éducation, aux conflits, aux violences basées sur le genre, à la protection de l’enfant et aux problèmes de santé incluant les besoins d’appui psychosocial et la santé de la reproduction des jeunes.

Le programme de Right To Play Burundi entend, conformément à sa vision 2020, accroitre ses interventions dans le domaine de l’éducation et la cohésion sociale afin de soutenir les efforts nationaux et internationaux.

Pour renforcer son équipe, Right To Play Burundi lance le poste à pourvoir de Program Manager.

QUALITES ET QUALIFICATIONS DE BASE POUR LE CANDIDAT

• Assiduité, ponctualité, proactivité, réactivité.

• Capacité de travailler de manière autonome et en équipe.

• Capacité de travailler sous pression et de respecter les échéances.

• Capacités de réflexions stratégiques et conceptuelles prouvées.

• Capacités à susciter l'engagement des autres à l’interne et à l’externe.

• Focalisé (e) sur les résultats, l'innovation, le renforcement continu de ses propres capacités.

• Connaissance des outils analytiques qui se rapportent à l’Education et à la cohésion chez les jeunes

• Compétences élevées de planification, d’organisation et de facilitation.

• Compétences rédactionnelles et de rapportage prouvés

• Expérience dans la gestion des projets/programmes d’Education.

• Expérience dans la construction/réhabilitation des infrastructures scolaires.

• Aptitudes professionnelles dans la communication, la négociation et le réseautage.

• Excellent niveau d’anglais et de français écrit et oral.

• Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point, Outlook, ACCES).

DOSSIER DE CANDIDATURE

Si vous êtes intéressés à travailler dans un environnement professionnel plaisant, utilisant des outils et des approches ludiques et innovants, où vous aurez la possibilité de contribuer au bien-être des enfants et des jeunes en général et faciliter l’accès à l’éducation pour les enfants, filles et des garçons, en particulier, prière d’envoyer votre CV, une lettre de motivation et les contacts de 3 personnes de référence en copie électronique à l’adresse suivante:jobofferburundi2018@gmail.comavant le 25 février 2018 à 23 heures.

Veuillez écrire à l’objet de votre mail, l’intitulé du poste pour lequel vous appliquerez.

NB : N’envoyer pas les photocopies de diplômes, certificats ou attestations. Seuls les dossiers qui répondent aux profils et qualifications souhaités seront traités. Seuls les candidats retenus seront conviés au test technique (écrit) et à l’interview. La candidature des femmes est hautement appréciée.

Poste: Program Manager (Directeur des Programmes)

JOB SUMMARY:

The Program Manager reports directly to Country Director (CD). The incumbent is responsible for the program development and implementation in the country of operation as well as the talent management of the program team.

RESPONSIBILITIES:

In accordance with Right To Play (RTP) approved policies and procedures, the employee:

Time%

Program strategic planning 35%

• Is responsible and accountable for the programmatic management of all in country projects.

• Contributes to the design and development of program strategies and plans with program team in line with the overall RTP strategies.

• Manages the portfolio of program activities of the country in line with RTP strategic country plans and region and global vision.

• Ensures that program team understand the current program goals and objectives as well as future ones and participate in the program expansion plans.

• Ensures that program team are implementing program activities in line with donor requirements to achieve project outcomes.

• Coordinates the preparation of timely and cost effective operational plans, budgets and strategic plans with the program team.

• Develops project proposals for new projects.

Program quality and compliance 35%

• Maintains the existing process of monitoring and evaluation (M&E) and reporting system of RTP.

• Oversees submission of proper accountabilities of program funds and quality narrative report in line with donor requirements.

• Provides quarterly updates of lessons learned and best practices to the CD and stakeholders ensuring that program lessons are being used to promote improved program delivery.

• Conducts regular monitoring visits to project locations.

Program financial management 10%

• Coordinates with Finance team to provide financial training for non-financial staff for in effective country program financial management, including procurement, project implementation, compliances and project financial reporting.

• Supports the budget planning processes and regularly reviews actual vs. budget to ensure that program funds are expended according to laid down procedures and plans.

• Collaborates with the program team and develops new initiatives to be integrated in the budget.

Team management, compliances and capacity building 10%

• Communicates the program vision to the program team, leads and directs them toward achieving the program goals and objectives.

• Ensures that the program team have clear understanding of roles, responsibilities and accountabilities supported by clear job descriptions to ensure quality performance.

• Conducts program staffing needs assessment, presents recommendations to the CD.

• Leads the capacity building of program team to ensure that they have the appropriate skill levels for their positions and are developing to their full capacity; provides the necessary feedback to the program team and completes their performance appraisals.

• Provides direct support to the program team in the form of system and tools.

• Implements policies and procedures that guide and support RTP activities, ensures compliance to code of conduct, gender and child protection.

• Develops and strengthens program team understanding of Project Cycle Management.

Performs other duties as assignedby the Country Director 5%

MINIMUM QUALIFICATIONS (Must have):

EDUCATION/TRAINING/CERTIFICATION:

Master's degree in social sciences (Education) development studies or other related discipline.**

EXPERIENCE:

• 10 years of experience in managing international development programs on Education, Peace Building, Gender, Child Protection, HealthProven experience in working with NGOs

• Proven experience in project planning, proposal development and report writing including financial report

• Proven experience in resource mobilization, networking and partnership-building.

• Experience in liaising with government officials and donors.

COMPETENCIES / PERSONAL ATTRIBUTES:

• Superior organizational skills and ability to multi-task on a constant basis

• Excellent interpersonal communication skills to build rapport with supervisor, staff, partners, government officials, donors and community leaders

• Ability to work under pressure meeting deadlines in a fast paced fluid environment

• Creative and flexible with problem solving skills

• Demonstrated professionalism and diplomacy

• Ability to confidently represent oneself and RTP to high level officials

• Strategy planning skills

• People management particularly influence management.

TECHNICAL SKILLS:

• Strong MS Office and program management tools and procedures

• Budgetary control and financial management, including ability to read and understand financial data

• Project management skills

• Understanding of the concept of sport for development

• Strong knowledge on Education, Peace Building, Gender, Child Protection, Health programs

• Understanding of community development processes,

• Strong understanding of inclusion, community participation as crosscutting issues in program development and implementation processes.

LANGUAGES:

• Fluency spoken and written English and French. Local languages are also required.

DESIRED QUALIFICATIONS (An Asset):

• Master's degree in social sciences (Education), development studies or other related discipline.** Education background and profile will be much appreciated.

• Experience in quality improvement

• Sport and play experience

• Experience in strengthening civil societies

• Coaching background

• Gender mainstreaming and governance background

DOSSIER DE CANDIDATURE

Si vous êtes intéressés à travailler dans un environnement professionnel plaisant, utilisant des outils et des approches ludiques et innovants, où vous aurez la possibilité de contribuer au bien-être des enfants et des jeunes en général et faciliter l’accès à l’éducation pour les enfants, filles et des garçons, en particulier, prière d’envoyer votre CV, une lettre de motivation et les contacts de 3 personnes de référence en copie électronique à l’adresse suivante:jobofferburundi2018@gmail.comavant le 25 février 2018 à 23 heures.

Veuillez écrire à l’objet de votre mail, l’intitulé du poste pour lequel vous appliquerez.

NB :** N’envoyer pas les photocopies de diplômes, certificats ou attestations. Seuls les dossiers qui répondent aux profils et qualifications souhaités seront traités. Seuls les candidats retenus seront conviés au test technique (écrit) et à l’interview. La candidature des femmes est hautement appréciée.